Privacybeleid

Uw persoonsgegevens en die van uw kind worden verwerkt door

Chiro ‘t Stratje Bellegem, Bellegemsestraat 107, 8510 Bellegem,
info@chirobellegem.be. Dat gebeurt in het kader van ons ledenbeheer, voor de
organisatie van activiteiten, en om u op de hoogte te houden van onze
activiteiten. Meer info vindt u op privacystatement op je website.

Lid worden van Chiro ‘t Stratje Bellegem betekent
automatisch ook lid worden van Chirojeugd Vlaanderen. In het kader van
ledenbeheer en verzekering geven wij identificatie- en contactgegevens door aan
Chirojeugd-Vlaanderen vzw, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen, info@chiro.be. Meer info
vindt u op chiro.be/privacyverklaring.

Wilt u uw gegevens inzien, laten verbeteren of laten wissen,
dan kunt u contact opnemen met de lokale groep of met Chirojeugd Vlaanderen via
de vermelde contactgegevens. Uw inzagerecht uitoefenen kan ook via chiro.be/aanvraag-inzagerecht.

Algemene privacyverklaring Chiro ‘t Stratje Bellegem

Versie 1.0, laatst gewijzigd
op 17/9/25.

Chiro ‘t Stratje Bellegem hecht belang aan de bescherming
van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy.

In deze privacyverklaring krijgt u heldere en transparante
informatie over welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe wij daarmee omgaan.
We doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om
met persoonsgegevens. Chiro ‘t Stratje Bellegem houdt
zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de
Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dat brengt mee dat wij :

de persoonsgegevens van onze leden en hun ouders verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor we ze opgevraagd hebben.
de verwerking beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn
uw uitdrukkelijke toestemming vragen als we die nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens van leden of hun ouders
passende technische en organisatorische maatregelen genomen hebben om de beveiliging van de persoonsgegevens van onze leden en hun ouders te waarborgen.
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van onze doeleinden (bv.verzekeringen, subsidies).
op de hoogte zijn van uw rechten wat uw persoonsgegevens betreft, dat we u daarop willen wijzen en dat we die respecteren.

Als Chiro ‘t Stratje Bellegem zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast treden wij op als verwerkers
voor Chirojeugd Vlaanderen. Zij zijn op hun beurt verantwoordelijk voor de
verwerking van de gegevens die aan ons gevraagd worden

Als u vragen hebt over de verwerking van uw gegevens, dan kunt
u contact opnemen via de onderstaande contactgegevens.

Chiro ‘t Stratje Bellegem

Bellegemsestraat 107

8510 Bellegem

0497/634730 of 0485/642189

info@chirobellegem.be

Chirojeugd
Vlaanderen

Kipdorp 30

2000
Antwerpen

03-231 07 95

privacy@chiro.be

Chiro ‘t Stratje Bellegem verwerkt persoonsgegevens van
leden en hun ouders en/of voogden voor de volgende doeleinden en op basis van
de volgende rechtsgronden.

Doeleinde	Rechtsgrond
Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Chiro ’t Stratje Bellegem	Uitvoering overeenkomst
Om u via nieuwsbrieven en uitnodigingen te informeren over onze werking	Uitvoering overeenkomst
Om zo goed mogelijk zorg te kunnen dragen voor de gezondheid van de leden	Uitvoering overeenkomst
Om subsidies te kunnen verkrijgen van de overheid	Wettelijke verplichting
Voor archiefdoeleinden	Gerechtvaardigd belang

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens opvragen en opslaan.

Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam
Contactgegevens: adres(sen), telefoonnummer(s),
mailadres(sen)
Persoonlijke kenmerken: geslacht/gender, geboortedatum, dieetvereisten
Kenmerken eigen aan de Chirowerking: AD-nummer,afdeling, deelname aan de werking, betaling lidgeld, betaling kampinschrijving, functies binnen de groep
Gezondheidsgegevens: aandoeningen of allergieën waar we tijdens de werking rekening mee moeten houden, toestemming om vrij verkrijgbare medicatie toe te dienen
Foto’s: om te informeren over onze activiteiten en voor archiefdoeleinden

Door uw kind in te schrijven in de Chiro geeft u als ouder en/of als wettelijk vertegenwoordiger van minderjarige leden toestemming voor de verwerking van de gegevens van het kind.

Chirojeugd Vlaanderen
verwerkt persoonsgegevens van leden en hun ouders voor de volgende doeleinden
en op basis van de volgende rechtsgronden.

Doeleinde	Rechtsgrond
16+: om het gratis ledentijdschrift op te sturen	Uitvoering overeenkomst
Om subsidies te kunnen verkrijgen van de overheid	Wettelijke verplichting
Voor archiefdoeleinden	Gerechtvaardigd belang
Om zo goed mogelijk zorg te kunnen dragen voor de gezondheid van de leden tijdens de werking	Uitvoering overeenkomst
Als dienstverlening voor de lokale groepen, zodat zij hun ledenadministratie op een veilige en correctie manier kunnen opvolgen	Uitvoering overeenkomst
Om de leden te kunnen laten verzekeren	Uitvoering overeenkomst

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons bezorgt, kunnen wij aan derde
partijen verstrekken als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de
hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

Het opslaan van gegevens die we nodig hebben voor onze werking: Google Drive.
Het beheer van onze leden gebeurd via het platform stamhoofd.
Het beheer van onze bestellingen van webshops gebeurd via het platform stamhoofd.
Het opmaken en verspreiden van mails via gmail, info via Instagram en Facebook, Whatsapp.
De hosting van onze website: One.com

Daarnaast kan een lokale overheid gegevens opvragen binnen
het kader van een subsidie- en/of veiligheidsreglement.

Wij laten nooit persoonsgegevens verwerken door derden als
we geen verwerkersovereenkomst met hen afgesloten hebben. Met die partijen
maken we uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw
persoonsgegevens te waarborgen.

We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten
de EU gevestigd zijn.

Bewaartermijn

Chiro ’t Stratje Bellegem bewaart persoonsgegevens niet
langer dan nodig voor het doel waarvoor ze ons bezorgd zijn of dan wettelijk
vereist is.

Wij houden de medische fiches een jaar bij. Wij houden de
contactgegevens bij van mensen die zich inschreven voor weekends en kamp of die
iets bestelden voor jaar.

Beveiliging van de gegevens

We hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens
te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

Voor de ledenadministratie stelt Chirojeugd Vlaanderen een online Groepsadministratieportaal ter beschikking. Toegang tot dat portaal wordt verleend op basis van een persoonlijke login én specifieke gebruikersrechten. Iedereen met zo’n login draagt er zorg voor dat niemand die kan misbruiken om onrechtmatig toegang te krijgen.
Iedereen die namens Chiro ’t Stratje Bellegem aan de ledenadministratie kan, houdt zich aan de afspraken die daarover gemaakt zijn binnen de leidingsploeg.
Gegevens die op papier bijgehouden worden, zoals de medische steekkaarten, houden we bij in een aparte map waar enkel de bevoegde leiding toegang toe heeft.
Als we bepaalde gegevens digitaal opslaan, bijvoorbeeld in de vorm van een leden- of deelnemerslijst, dan gebeurt dat altijd op zo’n manier dat enkel bevoegde personen er toegang toe kunnen krijgen.

Uw rechten op het vlak van uw persoonsgegevens

U hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van de
persoonsgegevens die we van u of uw kind ontvangen hebben. Bovenaan in deze
privacyverklaring staat hoe u contact kunt opnemen. Correcties of
verwijderingen die wij uitvoeren, worden automatisch doorgegeven aan Chirojeugd
Vlaanderen en omgekeerd.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw
persoonsgegevens, dan kunt u daarvoor contact opnemen met ons of met het
aanspreekpunt Privacy van Chirojeugd Vlaanderen.

U hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit,
de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming: gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen.

Wijziging privacyverklaring

Chiro ’t Stratje Bellegem kan haar privacyverklaring
aanpassen. Dat zal op de site www.chirobellegem.be aangekondigd
worden.